Contract Manager

À propos de nous

🚀 MaiaSpace est une entreprise européenne de technologie spatiale qui conçoit, fabrique et exploite des solutions de transport spatial compétitives et durables.

Nous sommes convaincus que l'accès à l'espace constitue un levier majeur pour répondre aux défis de demain : climat, ressources, connectivité et données. Notre ambition est de concevoir, produire et opérer un mini-lanceur réutilisable performant et économiquement soutenable.

Contract Manager

Missions principales :  

En tant que membre de l'équipe Procurement, vous aurez en charge les activités d'approvisionnement en étroite collaboration avec les autres équipes : Développement, Production et Industrialisation de bout en bout.  

Pour la partie approvisionnement, vous agirez en tant que responsable autonome sur les tâches suivantes.  

Initialisation du contrat : 

• Soutenir les équipes de développement dans l'identification de fournisseurs potentiels (sourcing),  

• Soutenir les équipes de développement dans leurs négociations techniques et commerciales pendant les phases de RFI, RFQ et de contractualisation, les amendements et les déviations (dérogations, anomalies...) : 

• Définir les clauses contractuelles avec les fournisseurs, sur la base des conditions d'achat standard de MaiaSpace (y compris les aspects liés à l'impact environnemental), en étroite collaboration avec l’équipe juridique. 

• Identifier les risques du projet et proposer des mécanismes contractuels permettant d’en assurer la meilleure maîtrise possible. 

• Assurer la contractualisation des engagements (contrat, avenants et appels d’offres, contrats avec les prestataires, archivage et suivi de la vie des contrats). 

• Vulgariser et rendre accessible à tous les collaborateurs l’ensemble des éléments engageants. 

Exécution du contrat : 

• Contrôler l'exécution des contrats pour une livraison conforme aux engagements : 

• Gérer et suivre l’administration contractuelle en support du projet (jalons, livrables, réceptions), 

• Traiter les écarts contractuels (notifications, correspondances, analyses, variations), 

• Assurer le paiement correct des fournisseurs en fonction de leurs livraisons réelles, de leurs engagements contractuels et de leurs obligations légales,  

• Préparer les éléments documentaires pour soutenir une réclamation, un précontentieux, un contentieux, une clôture de projet. 

• Anticiper puis mettre en œuvre la procédure de clôture/renouvellement. 

• Soutenir contractuellement dans les limites prévues au contrat l’activité après-vente du projet (garanties, support). 

• Assurer l’archivage des documents contractuels du projet. 

• Participer aux activités de retour d’expérience (lorsque pratiquées dans l’entreprise). 

• Mettre en place le schéma de production avec les fournisseurs pour la vie série (contrats de cadrage, batch, mono/multi-sourcing...),  

Au sein de l’équipe procurement : 

• Renforcer l’analyse économique et financière des fournisseurs : contribuer activement à l’analyse de la structure de coûts des fournisseurs, de leurs prévisions de trésorerie, de leur politique tarifaire et de leur modèle économique, afin d’identifier les principaux leviers de compétitivité, de sécurisation et d’optimisation des achats : 

• Structurer le pilotage de la performance fournisseurs et de la chaîne d’approvisionnement : déployer et faire vivre les outils de pilotage et de suivi de la performance fournisseurs, ainsi que les indicateurs clés de performance (KPI) nécessaires au suivi de la qualité, des coûts, des délais, des risques et de la performance globale de la chaîne d’approvisionnement. 

• Être force de proposition sur les leviers d’optimisation de la stratégie industrielle et achats : adopter une démarche proactive dans l’identification et la proposition d’arbitrages structurants : make or buy, mono/multi-sourcing, opérations de fusion-acquisition (M&A), design-to-cost, design-to-manufacturing, standardisation et mutualisation, en évaluant systématiquement leurs impacts économiques, industriels et en termes de risques 

• Développer une approche proactive sur la mise en place d’une politique de spare et la gestion des obsolescences : être force de proposition dans la définition et l’évolution de la politique de pièces de rechange, notamment en matière de niveaux de stock, de sécurisation des approvisionnements et d’optimisation des coûts, ainsi que dans l’anticipation et le traitement des obsolescences. 

Profil recherché

• Vous êtes diplômé(e) d’une formation supérieure (Bac+5), de type école d’ingénieur, école de commerce, université ou équivalent, avec une spécialisation ou une expérience significative en achats, supply chain, gestion contractuelle ou environnement industriel.

• Vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience professionnelle sur des fonctions de Contract Management, achats/procurement ou gestion de contrats complexes, idéalement acquise dans un environnement industriel et/ou technologique.

• Vous maîtrisez les différentes étapes du cycle de vie d’un contrat, de la consultation et de la négociation jusqu’au suivi de son exécution, à la gestion des écarts et à sa clôture.

• Vous êtes à l’aise avec les sujets de négociation commerciale et contractuelle, d’analyse des risques, de coûts et de performance fournisseurs.

• Vous êtes capable de travailler en forte interface avec des interlocuteurs variés : équipes techniques, production, industrialisation, qualité, finance, juridique et fournisseurs.

• Vous savez évoluer avec autonomie sur votre périmètre, structurer vos sujets, prioriser et être force de proposition dans un environnement en développement rapide.

• Votre capacité d’analyse, votre rigueur et votre sens du résultat vous permettent d’identifier les risques et les leviers d’optimisation et de proposer des solutions pragmatiques.

• Vous disposez de bonnes capacités de communication et savez rendre accessibles des sujets contractuels parfois complexes auprès d’interlocuteurs non spécialistes.

• Vous êtes à l’aise dans un environnement international et disposez d’un niveau professionnel en français et en anglais, à l’écrit comme à l’oral.

Une expérience dans les secteurs aéronautique, spatial, défense, automobile, énergie ou autre industrie complexe serait appréciée.

Travailler chez MaiaSpace

Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire intervenant au plus près du produit et des opérations.

Votre rôle s'exercera principalement sur le terrain, en interaction quotidienne avec les équipes de production, d'intégration, d'essais et de qualité.

La communication écrite et orale se fait en français et en anglais